ネットショップに特化した勘定科目

遅くなりましたが、あけましておめでとうございます。もう1月も終わりますね…1ヶ月があっという間に過ぎていき、今年も早く過ぎてしまいそうで怖いです。1月に入ってから各地で雪が沢山降りました。雪が降りすぎて車が立ち往生してしまったり、雪かきしても雪が降りすぎて追いつかないなど大変なことになっているというニュースが毎日しています。集中的に大雪が降ると、とても怖いなと思いました。でもスキー場ではあんなに雪不足だったのに積雪が100センチを超えていて、とてもいいコンディションなのでまだ行けてない方はぜひ行ってください。私は年末年始に2回行きましたが雪がなかった為あまり楽しめませんでした。この雪が沢山ある時に1回は行こうと考えています。もし行くという方は行き帰りの積雪と路面の凍結には十分気を付けてください。大雪で止みそうにもなさそうな時は、ロッジに泊まるなど前もって手配している方がいいと思います。大雪が降っていて怖いと思う時は行くのを断念して少し雪がおさまった日に行くのも良いと思うので、天候を見ながら考えて行ってみてはどうでしょうか(^▽^)/
　
今回は、今回は、ネットショップでよく使う仕分け・勘定科目を書いていきます。
　

1. ネットショップ経営する上で必要な仕分け・勘定科目
2. まとめ

ネットショップ経営する上で必要な仕分け・勘定科目

弊社では経理関係の仕分け処理はfreeeを使っています。freeeは定期的に銀行と同期を行って仕分けをしています。銀行別に分かれているので、同期が対応している銀行だと処理するのがとても便利です。

◇会社の倉庫は賃貸なので、家賃を勘定科目は「地代家賃」で処理し備考欄に補足として家賃代と記入すると分かりやすくなります。

◇電気代・水道代・ガス代は勘定科目は「水道光熱費」で処理し備考欄には電気・水道・ガスのどれなのかを記入します。

◇商品を仕入れた場合などの勘定科目は「仕入高」で処理し備考欄には商品入荷など分かるように記入します。

◇商品が購入されて入金があった場合の勘定科目は「売上高」で処理します。取り込んだ時に取引内容の所には購入者の名前や番号が入力されていると思うので、備考欄には特に何も書かなくて大丈夫です。※お得意様の名前は基本覚えていると仕分けすと時に取引内容に書かれている会社名などを見ればすぐに「売上高」なのかどうかが分かります。

◇長期に渡る借金などは勘定科目を「長期借入金」にするのですが、支払金額の中に支払利息も含まれている場合は、freeeでは複数行取引というのがあるのでチェックをいれて1行目の勘定科目は「長期借入金」で金額は支払利息を抜いた金額にします。2行目は勘定科目を「支払利息」で金額は支払利息分の金額を入れます。これで合計金額が引き落としの金額と同じであれば大丈夫です。

◇電話代・インターネット使用料などの勘定科目は「通信費」で処理し備考欄には何なのかを記入する。例えば弊社ではKDDIのサーバーを使用しているために通信費として勘定科目をあげ備考欄にはサーバー代と記入します。

◇保険などの勘定科目は「保険料」で処理し備考欄に何の保険なのかを記入します。例えば厚生保険だと勘定科目は保険料で備考欄には厚生保険料〇月分と記入します。

◇配送関係の佐川急便や後納郵便（郵便局）などの勘定科目は「荷造運賃」で処理し備考欄には配送料など記入する。

◇商品を包む際の梱包資材などはニッシンセントラル株式会社という会社から購入しています。勘定科目は「消耗品費」で処理し備考欄には梱包資材と記入します。

◇納品書を入れるOPP・商品を入れる封筒などは名西紙工という会社から購入しています。勘定科目は「消耗品費」で処理し備考欄にはOPP何枚・封筒何枚を記入します。

◇納品書の紙は株式会社ワンステップという会社から購入しています。勘定科目は「消耗品費」で処理し備考欄にはコピー用紙何枚を記入します。

◇Hamee（ハミィ）株式会社のシステム、ネクストエンジンを弊社は使っています。なのでそれの勘定科目は「支払手数料」で処理し備考欄はネクストエンジン代と記入します。

◇システムのカスタマイズを外部に依頼しています。その場合の勘定科目は「外注費」で処理し備考欄にどんな外注依頼したのかを記入します。他も外注依頼した場合は「外注費」であげるといいです。

◇銀行から違う銀行に現金移動した場合は、口座振替を使い〇銀行から×銀行に移動処理します。

◇銀行から現金を下して会社の財布に入れた場合も口座振替を使い「〇銀行」から「現金」に移動処理します。

まとめ

その他に会社ごとで増えてくると思いますが、こんな感じで取引の種類によってまずは簡単に分けてそこから詳しく処理していったり、備考欄に詳しく内容を記入すると誰が見てもわかりやすくなると思います。
私も事務経験がなく不安でしたが周りにサポートしてもらい、まだまだ完璧ではないですが頑張っているので皆様も頑張ってください。